如何去做一次质量体系内审?
时间:2021-03-13 21:50 浏览:
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作者: 昆明财税服务平台
质量体系内审的意义
首先简单说一下质量体系内审的目的:
- 对于体系而言:内审的目的是检查质量体系运行的有效性,审核发现存在的不符合项并通过纠正预防措施改善。
- 对管理者而言:通过对公司运行活动的审查和评估,反馈公司各方面运行情况,为管理者提供决策依据。
可以从下面三方面进行准备,
- 确定审核人员:内审员必须经过培训且取得内审员资质;内审人员不能是新进人员,需要熟悉公司体系流程运行情况。
- 编制和审核实施计划:计划要包含审核的目的和范围;审核的时间;审核人员审核内容的分配;计划的审核。
- 确定审查表:审查表内容覆盖要全面,这里要匹配审核范围,包含审核要点;编写要专业,结合公司实际情况和重点。
- 首次会议:审核签到;此次审核的目的,范围,时间和人员安排的介绍
- 现场审核:根据实施计划中内审分组安排,结合审核路线和审查表,对各部门进行审核查证并做好审核记录。
- 不合格报告:不合格项必须通过双方确认,报告中包含对不合格项的描述,对不合格项进行判定(严重不符合,轻微不符合)
- 审核组会议:审核小组之间根据审核发现、进度需要组织审核组会议,共同协调审核发现问题,协调组长形成审核报告。
- 末次会议:审核签到;汇报审核计划的实施情况;公布不合格报告;提出纠正改善要求。
- 报告内容主要有:此次审核的范围和意义,对此次审核实施过程进行概述,统计此次审核不合格项的分布,不合格项报告。
主要包含下面几个方面:
- 受审核部门根据不合格报告回复纠正预防措施计划
- 审核人员在规定时间内进行纠正确认
- 对纠正预防措施的有效性进行验证
- 纠正预防措施完成,审核关闭
- 内审员的能力和审核技巧很重要,必须经过培训,否则很难发现真正的问题
- 审核计划和审查表的编写需要专业人员编写,部门间交叉审核同时也要考虑人员的专业能力,审查表编制很考验能力,要综合条款、文件、公司关键点、审核方法等,如果重点的内容审查表都没有,那么审核也起不到实际效果;如果为了审核和客户稽核在编制审核计划中特别体现。
- 纠正预防措施的回复很关键,没有明确责任人,纠正内容,完成日期的措施都会影响改善的效果,例如:加强员工培训,提升员工技能。这种就没有实际效果,改为:由工程师XXX3月份第二周在会议室对焊接岗位员工进行焊接技能培训,于3月份第三周完成笔试和实操考试。
- 内审必须有管理者代表参与,不能只有形式,只是为了应对体系年检、客户审核。
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