如何在车间里发现问题?
作者: 昆明财税服务平台
【问题的定义】:问题是什么?问题就是现状没有达到预期,实际现状与应该达到的目标之间存在的差距,问题让你感到寝食难安,焦虑、苦恼,例如:生产现场的品质事故、客户投诉、不必要的浪费、安全事故、交期延误等等。
要提升自己发现问题的能力能发现问题就是能找到差距,是车间管理水平提升的出发点,发现问题也是现场管理和技术人员一项重要的能力。
有的人天天在现场却发现不了问题,有人去现场巡视一圈就能发现多个问题,这就是人家发现问题的能力强。
那么这项能力可以从哪些方面来提升?
思想上要敢于提出问题,愿意改变:天天都在发生的问题你习以为常,把病态当成了常态,思想已经被禁锢,典型的“当局者迷,旁观者清”。要提醒自己跳出舒适区,带着放大镜去质疑存在的现象,认定没有最好只有更好。
要提升自己的专业水平:要发现问题有想法很重要,更需要专业知识的支撑。首先在你的脑海中要知道正确的做法,要清楚设定的目标值,要做到这一点没有捷径,就是要脚踏实地,提升自己的专业水平。
掌握多样的发现问题的方法:有的人善于通过观察员工的工作状态,言行举止来发现问题,有的人善于通过数据的统计分析,找到隐藏在表面之下的变化,要能发现深层次的问题,需要通过多种方法来相互配合,相互佐证。
1、“三现主义”,三现主义是指:现场、现物、现实。
现场:从椅子上站起来,从办公室走到车间,了解现场才能发现问题
现物:了解现场的材料、设备、人员、作业标准等情况,
现实:了解车间的生产运行现状,是和目标比对的基础。
2、比较分析法:通过两组数据的对比发现差距
同期、同比对比法:通常是采用“柱状图”,“曲线图”,对同期、同比数据进行比较,找到其中的差距。例如去年1月份产出100K,今年1月份只产出50K。
与目标值得对比:对KPI指标的实际值与目标值进行对比,找到低于预期的指标。例如A产品的良率目标为大于98%,实际生产过程中统计良率为90%,这就是问题。
不同班别的比较:对同一指标在白班与夜班之间进行比较,例如白班与夜班的生产效率,白班与夜班的纪律等。
3、头脑风暴法、4M1E:头脑风暴法是比较常用的方法,通过组织专题会议,大家畅所欲言,发表自己的想法,进行思想的碰撞,可以和4M1E想结合。
人(Manpower):考虑人员在出勤、生产纪律、生产效率、员工士气方面
机(Machine):考虑设备的利用率、故障发生率、设备的维护和保养、设备校验方面
料(Material):考虑物料的标识和摆放、物料的储存、物料的流动、物料的报废
法(Method):考虑员工作业方法是否需要改进、防呆措施等
环(Environment):考虑生产车间温度、湿度、照度、噪声、ESD防护、防火安全等
4、现场观察法:通过在生产现场的巡查,发现存在的问题,要能通过巡查发现问题首先需要具备一定的专业知识,敏锐的发现问题的能力。
下面列举几项观察的切入点:
瓶颈工序,瓶颈都是需要重点注意的地方,
精益七大浪费,有几项可以直观发现问题,等待浪费、搬运浪费、不良品浪费,当你看到人员等待闲置、现场WIP品堆积、设备故障就说明存在问题。
5S问题:注意物料的摆放、设备和工具的定点定位、区域划分等
员工作业纪律:随意走动、交头接耳、工作服穿着等
发现的只是表象的问题,消耗了部门资源却不能彻底解决问题:你会看到有的人一直在解决问题,但是问题却重复发生,你可能会说是他的纠正预防措施没有执行到位,其实是没有发现真正的问题,没有找到问题的核心。
要多问几个为什么,直入问题核心:下属提出的问题容易只考虑到跟自己相关的,对自己的工作造成影响的方面,作为领导要采用“5个WHY”的方法,像剥洋葱一样层层深入,找到问题背后的问题,才能有效的解决问题。
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