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中小企业管理难题有哪些?

时间:2021-03-13 21:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

我们每年进行工商登记注册的中小企业不少,然而同样每年注销的也不少,有残酷的说法,中小企业的平均寿命只有两年多,能坚持下来且在增长的确实要给予敬意。

在众多的中小企业中,文章主要分享制造型企业管理中存在的常见问题,每个企业都存在其特殊性,存在的问题也不尽相同。

下面结合我在中下企业的经历,分享我遇到的困难点;

预算、目标、战略每年都在做却实施困难

每年年底的时候企业都会组织进行今年经营数据总结和复盘,同时讨论下一年的企业战略、经营目标和预算。

但是年底进行预算达成情况统计是,却发现和预算目标相差甚远,企业容易卡在某个销售瓶颈位置不能突破

企业制定的战略没有延续性,不停的随着各种外部原因在变化,导致企业内部抓不住工作重心。在产品研发方面体现明显,一年之内立项很多,投入了大量的人力和财力,A产品才研发一半,重心又切换到B产品,最终一年过去却没有一个成熟的产品研发成功。

财务管理混乱、现金流压力大

对于制造型的中小企业,财务在企业的应收、应付和税务相关内容投入人力较多,在产品成本核算、物料周转率、库存费用管理和固定资产管理方面关注度不够

很多中小企业的高层或者老板会疑惑:订单都控制了利润指标,从数据看企业赚钱了,然后每个月供应商到期货款逾期数目一直在上升,不知道赚的钱去了哪里

今年融资注入几百上千万,也没增加大量固定资产,应付没有明显下降,到年底又需要去找资金,不明白注入的钱为什么没对企业现金流没有产生明显的缓解

供应链为了订单生产不缺料,只有和供应商卖面子,写保证,采购成本根本下不来,出货产品没有竞争优势。

销售订单评审、预测订单管理力度弱

对于中小企业来说,首先需要活下来,而订单的交付是企业利润的主要来源,这也是为什么中小企业的销售部门比较受重视的原因。

通常对于销售订单缺少评审,对于销售订单的利润、交期、性能指标没有相关部门评审,销售都是先把单子接下来再说,然后再逼工厂满足订单交付。

带来的结果是生产计划完全无法实施,生产运营相关部门每天采购在催物料,生产在加班赶发货,但是又没发几个产品,利润更是不乐观。

订单缺少预测或者预测准确率低,导致工厂的物料采购和库存准备没有针对性,无法应对订单的快速交付。

物料保障能力差,产品生产效率低,产品客诉不断

对于订单的生产和保障是制造型企业的重要部分,这里说综合在一起说几点,

  • 物料因为采购量小在供应商没有竞争力,

  • 应付逾期导致供应商配合度差,价格上无法争取降价,

  • 物料交付不及时,导致生产计划根本无法执行,订单交付延期频繁

  • 生产任务单缺少关闭管理,只关注订单交付缺少在制物料管理,

  • 中小企业的品质管理体系不健全,或者有体系但是没有切实执行,

  • 产品的质量管控投入资源不够,停留在抽检阶段,风险管控差

以上是常见的管理难题,下面分享几个解决措施,

要建立符合自己企业的预算方案

预算不是大企业的专利,对于中小企业也同样重要,准确来说应该更重要,为什么中小企业的预算无法执行?

个人经验,中小企业的预算缺少及时的调整,预算的起点是销售订单,中小企业的销售订单预测性差,在今年底根本无法预测第二天的销售情况,其实第一季度末对于第二季度的预测同样准确率很低,所以中小企业的预算要根据月度进行调整,尽最大程度保证月度的预算准确

年度预算的总目标不能让步,但是每个月的目标可以适当调整

财务的业务提升,要深入到产品的制造过程当中

财务对于中小企业至关重要,不能只是关注应收和应付方面,对于订单的利率指标要进行评审。

对于产品的物料,生产过程的流程,固定资产要深入学习,至少成本会计必须加强产品业务学习,否则产品的成本核算准确度从何而来?公司收益如何能计算准确?

财务的另一个重要环节是账期管理,这个环节不能忽视,试想一下,如果应收账期是90天,采购账期是30天,企业的现金流会承受多大的压力?

这也是为什么企业的明明赚钱,但是应付总额却一直上升,企业需要不停融资的原因之一。

企业必须对于销售订单账期和物料采购订单账期进行匹配管理,也只有这样才能更好的保证回款能支持供应商应付,保证了供应商应付同时也就提升了物料的供应保障。

另一个重要的环节就是库存监控,包含材料库存、成品库存、委外仓库存等,

这和管控周转率是相同的目的,材料的周转率低,成品库存高都会占用企业资金,同时呆滞物料和报废物料同样需要高度重视。

销售订单的评审、生产、交付需要统一管理

销售订单的保质、保量的交付是企业的第一要务,

订单不能如期交付大家第一时间想到的是生产不给力,不能按时产出,可以订单的按时交付跟多个因素相关,而订单交期回复是第一步,销售确实有客户交期的压力,但是如果答应之后无法按期交付带来的影响更大。

对于订单生产个人觉得工单关闭非常重要,如果企业能确保生产工单严格按照开工日期和关闭日期执行,同时工单按照规定时间进行关闭,这个环节需要物料准时到料、产品按生产计划产出、在制数量数量控制等各方面保证。

对于生产运营来说,要清楚第一要务是订单按期、保质、保量,因为这是企业利润的重要保障,

每个企业的管理都有各种困难,中小企业首先要生存,所以在管理方面投入的人力和财力有限,作为管理者,要抓住关键点,不能迷迷糊糊的过,在挣扎生存的过程中也要抬头看方向,很难把问题一次性解决,那么必须先解决产生重要影响的问题。

以上是中小企业管理难题有哪些?的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,

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文章来源:网站整理

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