中小企业管理难题有哪些?
作者: 昆明财税服务平台
我们每年进行工商登记注册的中小企业不少,然而同样每年注销的也不少,有残酷的说法,中小企业的平均寿命只有两年多,能坚持下来且在增长的确实要给予敬意。
在众多的中小企业中,文章主要分享制造型企业管理中存在的常见问题,每个企业都存在其特殊性,存在的问题也不尽相同。
下面结合我在中下企业的经历,分享我遇到的困难点;
预算、目标、战略每年都在做却实施困难每年年底的时候企业都会组织进行今年经营数据总结和复盘,同时讨论下一年的企业战略、经营目标和预算。
但是年底进行预算达成情况统计是,却发现和预算目标相差甚远,企业容易卡在某个销售瓶颈位置不能突破。
企业制定的战略没有延续性,不停的随着各种外部原因在变化,导致企业内部抓不住工作重心。在产品研发方面体现明显,一年之内立项很多,投入了大量的人力和财力,A产品才研发一半,重心又切换到B产品,最终一年过去却没有一个成熟的产品研发成功。
财务管理混乱、现金流压力大对于制造型的中小企业,财务在企业的应收、应付和税务相关内容投入人力较多,在产品成本核算、物料周转率、库存费用管理和固定资产管理方面关注度不够。
很多中小企业的高层或者老板会疑惑:订单都控制了利润指标,从数据看企业赚钱了,然后每个月供应商到期货款逾期数目一直在上升,不知道赚的钱去了哪里?
今年融资注入几百上千万,也没增加大量固定资产,应付没有明显下降,到年底又需要去找资金,不明白注入的钱为什么没对企业现金流没有产生明显的缓解。
供应链为了订单生产不缺料,只有和供应商卖面子,写保证,采购成本根本下不来,出货产品没有竞争优势。
销售订单评审、预测订单管理力度弱对于中小企业来说,首先需要活下来,而订单的交付是企业利润的主要来源,这也是为什么中小企业的销售部门比较受重视的原因。
通常对于销售订单缺少评审,对于销售订单的利润、交期、性能指标没有相关部门评审,销售都是先把单子接下来再说,然后再逼工厂满足订单交付。
带来的结果是生产计划完全无法实施,生产运营相关部门每天采购在催物料,生产在加班赶发货,但是又没发几个产品,利润更是不乐观。
订单缺少预测或者预测准确率低,导致工厂的物料采购和库存准备没有针对性,无法应对订单的快速交付。
物料保障能力差,产品生产效率低,产品客诉不断对于订单的生产和保障是制造型企业的重要部分,这里说综合在一起说几点,
物料因为采购量小在供应商没有竞争力,
应付逾期导致供应商配合度差,价格上无法争取降价,
物料交付不及时,导致生产计划根本无法执行,订单交付延期频繁
生产任务单缺少关闭管理,只关注订单交付缺少在制物料管理,
中小企业的品质管理体系不健全,或者有体系但是没有切实执行,
产品的质量管控投入资源不够,停留在抽检阶段,风险管控差
以上是常见的管理难题,下面分享几个解决措施,
要建立符合自己企业的预算方案预算不是大企业的专利,对于中小企业也同样重要,准确来说应该更重要,为什么中小企业的预算无法执行?
个人经验,中小企业的预算缺少及时的调整,预算的起点是销售订单,中小企业的销售订单预测性差,在今年底根本无法预测第二天的销售情况,其实第一季度末对于第二季度的预测同样准确率很低,所以中小企业的预算要根据月度进行调整,尽最大程度保证月度的预算准确。
年度预算的总目标不能让步,但是每个月的目标可以适当调整。
财务的业务提升,要深入到产品的制造过程当中财务对于中小企业至关重要,不能只是关注应收和应付方面,对于订单的利率指标要进行评审。
对于产品的物料,生产过程的流程,固定资产要深入学习,至少成本会计必须加强产品业务学习,否则产品的成本核算准确度从何而来?公司收益如何能计算准确?
财务的另一个重要环节是账期管理,这个环节不能忽视,试想一下,如果应收账期是90天,采购账期是30天,企业的现金流会承受多大的压力?
这也是为什么企业的明明赚钱,但是应付总额却一直上升,企业需要不停融资的原因之一。
企业必须对于销售订单账期和物料采购订单账期进行匹配管理,也只有这样才能更好的保证回款能支持供应商应付,保证了供应商应付同时也就提升了物料的供应保障。
另一个重要的环节就是库存监控,包含材料库存、成品库存、委外仓库存等,
这和管控周转率是相同的目的,材料的周转率低,成品库存高都会占用企业资金,同时呆滞物料和报废物料同样需要高度重视。
销售订单的评审、生产、交付需要统一管理销售订单的保质、保量的交付是企业的第一要务,
订单不能如期交付大家第一时间想到的是生产不给力,不能按时产出,可以订单的按时交付跟多个因素相关,而订单交期回复是第一步,销售确实有客户交期的压力,但是如果答应之后无法按期交付带来的影响更大。
对于订单生产个人觉得工单关闭非常重要,如果企业能确保生产工单严格按照开工日期和关闭日期执行,同时工单按照规定时间进行关闭,这个环节需要物料准时到料、产品按生产计划产出、在制数量数量控制等各方面保证。
对于生产运营来说,要清楚第一要务是订单按期、保质、保量,因为这是企业利润的重要保障,
每个企业的管理都有各种困难,中小企业首先要生存,所以在管理方面投入的人力和财力有限,作为管理者,要抓住关键点,不能迷迷糊糊的过,在挣扎生存的过程中也要抬头看方向,很难把问题一次性解决,那么必须先解决产生重要影响的问题。以上是中小企业管理难题有哪些?的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,
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