工厂车间里当天有公司领导或者客户来参观现场,刚好是员工休息时间,该不该取消休息配合?
作者: 昆明财税服务平台
对于制造型车间来说,公司领导或者客户参观现场是常有的事情,作为现场管理者和操作员工,都希望把自己最好的状态展示给领导和客户,得到领导和客户的肯定。关于客户参观和员工休息的配合关系,我分享一下自己的处理方式。
车间领导和客户参观现场的几种情形下面是参观车间现场的几种常见情况,
1.公司领导视察车间现场:
2.当地政府部门视察车间现场:
3.潜在客户的前期参观和供应商导入现场稽核
4.产品认证、体系认证和年度复审等
导致领导和客户参观现场和员工休息冲突的原因有哪些?对于领导和客户进入车间现场参观的时间安排不合理,如果进入车间的时间和员工休息时间相隔很近,可以提前和领导、客户进行沟通。
领导和客户参观的时间超过预定规划,例如某个环境比较感兴趣,停留时间比较长
对于参观和审核的路线设计不够科学,可以在员工休息的时间参观例如仓库等区域
根据我多次配合领导和客户参观的情况,绝大部分现场人员对于客户参观审核是理解和支持的,在审核前期要通过晨会向一线员工说明客户审核的时间,对于审核准备事项要提前进行。
员工是能理解在客户参观和审核的要积极配合,明白自己代表着公司,要把最好的一面展示给客户,保证客户参观和审核的顺利进行,所以确实需要员工调整休息时间配合参观会得到员工的理解和支持。
如何处理可能出现的客户参观和员工休息的冲突要了解领导和客户此次参观的性质,预估参观车间现场需要的时间,尽量避开员工休息时间,特别是中午就餐和下午下班的时间。
现场管理人员要和陪同接待人员保持密切沟通,了解客户的预计进入车间的时间,如果客户的行程很赶,车间需要密切配合,可以安排车间人员提前进行休息。
如果参观审核时间超过预期,在参观审核过程中遇到员工休息时间,要根据实际情况来决定,
如果客户参观和审核人员多,并且行程很紧,这时车间肯定要全力配合,如果员工确实需要上洗手间,可以分批次做好离岗登记,最大程度保证参观和审核的完整性。
如果客户为1-2人,这时可以分线体轮流休息,也可以安排客户参观仓储,品质等人员较少的部门。
如果上午参观确实碰到中午就餐时间,根据参观的进度,可以提前15分钟和客户沟通,一般客户都能理解,客户如果感兴趣会要求下午继续,如果觉得差不多就会加快参观进度。
以上是工厂车间里当天有公司领导或者客户来参观现场,刚好是员工休息时间,该不该取消休息配合?的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,
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