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工厂车间里当天有公司领导或者客户来参观现场,刚好是员工休息时间,该不该取消休息配合?

时间:2021-03-13 21:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

对于制造型车间来说,公司领导或者客户参观现场是常有的事情,作为现场管理者和操作员工,都希望把自己最好的状态展示给领导和客户,得到领导和客户的肯定。关于客户参观和员工休息的配合关系,我分享一下自己的处理方式。

车间领导和客户参观现场的几种情形

下面是参观车间现场的几种常见情况,

1.公司领导视察车间现场

2.当地政府部门视察车间现场:

3.潜在客户的前期参观和供应商导入现场稽核

4.产品认证、体系认证和年度复审等

导致领导和客户参观现场和员工休息冲突的原因有哪些?
  • 对于领导和客户进入车间现场参观的时间安排不合理,如果进入车间的时间和员工休息时间相隔很近,可以提前和领导、客户进行沟通。

  • 领导和客户参观的时间超过预定规划,例如某个环境比较感兴趣,停留时间比较长

  • 对于参观和审核的路线设计不够科学,可以在员工休息的时间参观例如仓库等区域

现场人员对于客户参观和休息时间冲突的态度

根据我多次配合领导和客户参观的情况,绝大部分现场人员对于客户参观审核是理解和支持的,在审核前期要通过晨会向一线员工说明客户审核的时间,对于审核准备事项要提前进行。

员工是能理解在客户参观和审核的要积极配合,明白自己代表着公司,要把最好的一面展示给客户,保证客户参观和审核的顺利进行,所以确实需要员工调整休息时间配合参观会得到员工的理解和支持。

如何处理可能出现的客户参观和员工休息的冲突
  • 了解领导和客户此次参观的性质预估参观车间现场需要的时间,尽量避开员工休息时间,特别是中午就餐和下午下班的时间。

  • 现场管理人员要和陪同接待人员保持密切沟通,了解客户的预计进入车间的时间,如果客户的行程很赶,车间需要密切配合,可以安排车间人员提前进行休息

  • 如果参观审核时间超过预期,在参观审核过程中遇到员工休息时间,要根据实际情况来决定,

  • 如果客户参观和审核人员多,并且行程很紧,这时车间肯定要全力配合,如果员工确实需要上洗手间,可以分批次做好离岗登记最大程度保证参观和审核的完整性

  • 如果客户为1-2人,这时可以分线体轮流休息,也可以安排客户参观仓储,品质等人员较少的部门。

  • 如果上午参观确实碰到中午就餐时间,根据参观的进度,可以提前15分钟和客户沟通,一般客户都能理解,客户如果感兴趣会要求下午继续,如果觉得差不多就会加快参观进度。

客户参观和审核是公司的机遇,车间现场作为展示企业能力的重要环节,我们要尽最大努力配合客户的参观审核;作为车间现场管理者要和客户审核内部对接人员保持密切沟通,根据实际情况灵活调整员工休息时间,尽力配合客户的行程安排;对于特殊情况要提前沟通,敢于沟通。

以上是工厂车间里当天有公司领导或者客户来参观现场,刚好是员工休息时间,该不该取消休息配合?的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,

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