从普通员工提升为班长,如何转变自己的思想、立场进入角色?
作者: 昆明财税服务平台
恭喜题主晋升为班长,题主能主动思考如何快速适应新角色是个好的开端,文章从班组长的工作职责、思想和心态转变、班组长工作建议几个方面进行分享,解决你心中的疑问。
俗话说“不在其位不谋其政”,之前你作为普通员工,关注的点是自己本岗位的工作,对于班长的日常管理,工作安排,面对上级领导、产品交付的压力不能理解。
如何更好的适应新的岗位?首先就是要清楚新岗位的工作内容,和自己掌握的知识和能力进行对照,才能清楚自己的工作方向。班组长的工作内容和职责
班组长是基层的管理者,工作内容汇总如下:
1.生产计划的具体实施
产线的主要任务是按时完成需求产品的生产,作为班组长,协助领导做好生产工作安排,顺利完成生产计划任务是首要工作。
2.班组人员管理
班组的特点是一线员工多,人是现场管理诸多因素中最重要也是最难的,每个人都有自己的想法,所以,如果通过管理提升员工工作的积极性需要不断摸索和学习。
3.生产现场的管理
生产现场是班组长的阵地,要牢牢抓住“人、机、料、法、环、测”这几个方面,例如物料的标识和存放、设备和工装的保养、员工的作业等等。
4.跟进生产进度
作为生产计划的组织者和实施者,要随时掌握人员投入、计划产品的物料投入、每个阶段的产出和计划达成比例等情况,及时掌握生产进度是否有延误,是否需要领导协助。
5.汇报生产异常
作为班组的负责人,要把影响到生产计划的情况及时上报领导,例如物料投入不足导致员工待料,良率异常引起停线,设备故障影响产出数量等等,通过上报获取领导和其他部门的支持,快速解决生产异常。
6.人员培训和考核
人员培训不仅仅局限于新员工入职培训,还有品质意识、新工艺新产品、安全知识等方面的培训,要根据培训计划组织员工切实执行,培训可以提升员工能力和品质意识,提高效率和产品品质。
班组长就是要通过对现场的“人、机、料、法、环”各因素的管理,保证“Q、C、D、M、S、P”指标符合要求。
从员工转变为班组长,由简单的接收和执行指令转变为发布工作任务,作为管理者,思想和心态的转变同样重要。思想和心态的转变对于适应新岗位非常重要
1.要正确认识自己的不足,端正学习的心态
从产线提升的班组长,对自己之前从事的岗位比较熟悉,但是对于产品的整个生产流程、生产物料、设备操作、异常问题处理等方面知识比较欠缺。我们要认识到自己的不足,正视问题,同时不能妄自菲薄,要积极主动学习,提升自己的不足。
2.做好面对困难的准备,迎难而上
班组长每天都要面临各种问题,特别是在自己对于相关流程不熟悉,知识还存在欠缺,处理问题的速度慢的情况下,一定要在心里提醒自己,不要害怕困难,不要退缩,要坚定自己的信心,在解决困难中成长。
3.要转变心态,敢于管理
提升为班组长后,你管理的对象是自己平时一起工作和生活的同事,而做老好人是很难管好生产的,面对出现的问题要敢管、敢说,这是你在班组长岗位上的职责,不管就是失职,要快速适应新岗位,心态调整很关键。
4.立场要坚定,处理好冲突
在处理班组问题时,要站在班组团队和公司的立场上,从这个出发点采取对应的措施就不会有大问题,处在班组管理的职位上,看待问题不能在一个点,要从整个团队出发。
从产线提升的班组长开展工作过程中容易出现的心态问题就是不自信,不敢于参与管理,缺少和领导的沟通,这几个方面需要重点调整。班组长工作开展中实战技巧和经验分享
刚刚提升的班组长在新的工作岗位上,第一感觉就是每天有忙不完的事情,回家感觉腿都不是自己的了,同时事情还都没做好,最大的原因就是没有抓住重点。
下面分享几个方面,
1.要清楚班组的核心任务
班组的所有生产活动都围绕一个中心,在规定的时间内,保质、保量的完成需求产品的准时交付,所以,如果你从早忙到晚,但是不能按时完成产品产出和发货,最终领导也不会满意。
2.准确、及时的了解需求信息是工作开展的前提
生产部是个执行性部门,需求信息是源头,具体到哪天需要产出什么型号的产品?数量是多少?有没有生产定制要求?
生产工作的安排都需要围绕需求信息来进行,人员和设备的配置,优先级安排等等。
作为班组长,要每时每刻把需求信息记在心里,这样才能合理的安排生产工作,掌握工作的优先级。
3.要苦练内功,提升自己,
作为操作人员,只是对于自己岗位比较熟悉,但是作为班组长,必须要掌握产品的物料信息,生产工艺流程,设备操作,常见问题点等知识。
有过硬的专业知识才能了解工作的难度和工作量,进行合理的工作安排;
才能准确的描述问题和汇报问题,寻求其他部门解决问题,试想你找别人处理问题,但是你连问题都说不清楚,别人说的你也听不懂,那么问题很难快速解决。
就算做不到精通,至少自己要了解,积极主动学习。
4.问题的汇报要准确和及时
生产现场每天都不断有问题产生,班组通常相对弱势,问题部门对于生产异常容易拖延,但是问题没有及时解决最终影响的是生产交付,压力最后还是会到生产部门。
作为班组长,要准确的把问题描述清楚(可以利用5W2H),要在第一时间汇报给领导和相关部门,通过领导推动问题解决,作为新人,要敢于汇报问题,肯汇报问题,主动汇报问题。
进入一个新的岗位,是新的机遇,同时也伴随着困难和挑战,专业知识的欠缺只是暂时的,心态的调整和坚定的信心是关键,而成长也是通过不断的挑战自己,突破自己来实现的。
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