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首先，作为下属，忘记上级领导给你安排的工作就不应该，如果工作中老是忘记、总是忘记上级安排给你的工作，就更加不应该了，虽然可能不全部是你的原因，但是下属确实应该负主要责任。

忘记上级安排工作的这种情况很多人都遇到过，如果忘记的工作并不十分紧急，想起来后立即进行了补救，并未对工作造成影响，偶尔一次也无不可。但是如果你忘记了一件重要且关键的工作安排，直接导致项目进度滞后、订单交付延期等，轻则领导责骂，重则经济处罚。

我的观点是：要深入分析自己如何对领导安排工作的转化和执行，找到忘记工作发生的根本原因，学习和利用时间管理工具，提升自己的工作安排和管控的能力，避免忘记领导安排的工作。

具体的忘记领导安排工作的原因分析如下：

题主描述中老是忘记领导安排的工作，看来问题很严重，每个人忘记事情的原因有很多种，不能一概而论，下面结合自己的亲身经历，具体讲几点可能导致忘记工作安排的原因，列举如下：

01.思想上不重视

忘记事情这种情况，很多人可以说出来一堆理由，然而却忽视了自己思想上的不重视，不在于，找到的理由是起晚了，堵车等等，你有注意你讲出这些理由时别人的反应吗？

举个很常见的例子，你和恋人之间，答应的事情却忘记了，或者迟到了，你说是因为堵车，对方通常会说你为什么不能早点出门？说到底就是不在乎我，不重视这次约会。

所以，在找原因之前，先扪心自问，你忘记的这些上级安排的工作有没有从心里重视过？如果你重视过，采取了哪些措施？

02.工作安排的方式不正式

这一点深有体会，容易忽视的工作通常是领导临时口头交代的事情，而通过邮件、会议纪要等方式明确的工作都执行得很好。

例如我正在忙着核算数据，忽然领导过来交待有个不熟悉的物料需要进行备料，这时虽然我口头答应，但是因为没有立刻处理，等到数据核算完很容易就忽视了领导临时交待的工作。

03.安排的工作没有明确的期限或者期限比较长

如果一项工作领导安排后需要立刻执行，就不容易被忘记，如果这项工作需要等其他部门完成后自己才能开始，而其他部门完成的时间没有确定，这种情况是非常容易忘记的，其他部门完成后还可能没有及时通知你。

一项工作的完成期限比较长，容易被其他的紧急的工作占用资源和时间，在你的心中一直认为还不着急，等到领导问起来才发现工作还没有开始。

04.参加会议没有带笔记本或者电脑的习惯

俗话说“好记性不如烂笔头”，如果你被邀请参加会议，请记得带笔记本和笔，需要自己做工作汇报或者需要调用大量数据的情况，最好自己带笔记本电脑，

对于会议中的重要决议或者产生的工作任务记得记下来，避免会议纪要没有按时发出或者产生遗漏。

记录会议中工作任务的开始条件和完成期限等关键信息。

05.拖延是高效工作的拦路虎

要反思自己工作过程中是不是存在拖延的习惯，很多工作被一拖再拖，最后不了了之，等到领导哪天问起来才发现工作没有完成。

所以，要当日事当日毕，工作如果需要下属去执行的要第一时间进行工作安排和分配，及时跟进工作执行进度。

06.没有合理利用时间管理工具

现在手机有很多关于时间管理的APP，但是我还是喜欢使用几种常用的工具，

台历，可以把关键的事项记录在台历的每个日期，每天上下班都会确认当天有哪些重要事项，

手机日历，一些工作完成日期比较长的，暂时不执行的都可以在手机日历新建日程，还可以设置重复（每天、每周、每年等），现在人人手机不离手，手机消息可以及时提醒自己。

电子邮箱，公司上班离不开邮箱，可以在邮箱日历里面设置会议和事务，只要你建立了事务提醒，到了时间就会提醒你。

小结：以上是总结的六点容易导致自己忘记领导安排工作的原因，你可以和自己进行对照，看看哪些方面自己存在不足，后续在哪些方面进行提升。

根据我的工作经验和大家说说如何来进行工作任务管理和时间管理，几种常用的办法具体如下：

01.对于上级安排的每个工作要高度重视，立即行动

上级安排工作时要立即采取行动，并非要立即采取措施去执行，但是你需要立刻把工作的几大要素记录下来，把工作录入到日历、邮件事务，或者立即分配给下属，

总之，要立即产生后续的工作子事项，让工作开始，而不能只记录在你的脑子里。

02.工作任务清单是有效的方式

虽然时间管理理念有了快速的更新换代，但是“工作任务订单”，有的人叫做“TO DO LIST”，依然是有效的方式，把每个工作事项记录在本子上，完成之后进行打勾，没有完成的持续跟进，及时更新工作状态。

现在网上有很多现成的笔记本，里面可以具体到每一天，一本可以用一年，非常方便。

所以，把领导安排的工作先记录下来，转换成工作任务清单是关键的一步。

03.合理搭配使用台历、电子邮箱日历和手机日历

每个人每天都会接收到大量的信息，你的大脑容量有限，新的信息会覆盖原来的信息，新的紧急的工作任务会让你忘记原来的工作，

所以，我们需要尽量利用身边的时间管理工具来帮助自己，而上述三种工具是最实用也是最有效的。

台历很容易获取，供应商每年年底会送很多，有些企业自己也会印制一些台历，所以，请让自己有一份今年的台历，然后把重要的工作及时记录到台历上。

手机日历如果你很少用，那就太浪费了，每个手机的日历都慢慢升级成时间管理的工具，时间，内容，提醒时间，重复设置等等，重要的是几乎每个人每天都会使用手机，手机提醒及时，效果好。

电子邮件的日历很多人会忽视，如果你是办公室人员，或者每天使用邮件的人，可以多使用，很多人主要是使用“发起会议”的功能，也可以多使用建立事务的提醒功能。

04.要养成每天跟进工作任务的习惯

如果仅仅把工作任务记下来还是不够的，还需要每天去跟进工作任务的进度，除了自己负责的，还有下属负责的，工作有没有按照计划在执行？是否产生延期？工作过程中有哪些问题需要协调解决？

如果你不去跟进，你的下属可能会拖延，等到领导问起来才发现，就已经晚了。

也就是你每天上班前要确认当天工作计划，晚上要进行工作回顾和复盘。

05.四象限工作法可以提升你的工作效率

在你每天从早忙到晚，脑海想的全部是紧急的工作的时候，你反而很容易忘记上级安排的工作，这时候你需要学习“四象限工作法”。

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

通过四象限工作法可以让你合理安排工作任务的优先级，保持工作的紧张有序，而工作的有序进行可以大大降低你忘记工作的概率。

小结：要避免忘记上级安排的工作，首先还是需要从思想重视起来，这也是你采取的各种工具和办法能长期有效执行下去的内动力，办法是很容易通过请教别人或者阅读文章找到的，能够坚持的执行下去才是关键。

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