很多公司早上现在都要开晨会,喊口号,你内心愿意么?有用吗?
作者: 昆明财税服务平台
每天早晨在制造车间的空地,在房产中介的门口,在商场的专柜旁边,都在召开晨会,晨会在各行各业得到普及和重视,由此证明,召开早会对于员工一天的工作确实有所帮助。
文章主要分享制造工厂的早会问题,我们先来看一下员工在心里怎么看待每次召开的早会。
员工心中的早会真的是在浪费时间吗?在车间管理期间,看过很多班组每天召开的早会,也找员工了解过对于早会的看法,有下面几点和大家分享,
01.早会导致员工提前15-20分钟进车间
绝大部分工厂的早会都会安排在正式上班前进行,例如每天是8:30考勤上班,早会安排在8:15分开始。
站在管理者的立场应该这么做,但是员工会认为占用了自己的休息时间。
02.每天都是重复那么几句老话
员工对于早会的第一想法就是:每天就是把那几句话重复说,我都能背出来了,
员工心中肯定不喜欢参加早会,但既然参加了,肯定希望听到自己感兴趣的东西,对自己有帮助的内容。
正是因为很多早会做不到这一点,所以员工认为早会就是形式,在浪费大家的时间。
哪些原因导致生产的早会没有诱惑力?
A、早会的作用要求演讲者不停的重复
早会每天重复员工的作业纪律,5S规范,品质意识等内容,这些需要不停的重复,不断的提醒,才能让新员工养成好习惯,老员工保持好习惯。
B、早会没有输出新的内容
作为早会演讲者,也会感觉到早会无话可说,下面的员工更加会感觉到无聊,主要的原因是演讲者对于当然早会的准备不足,演讲的技巧性不够。
早会不仅是演讲者单向的输出信息,员工的信息接收同样重要,只管输出也不管员工反馈的早会效果肯定好不了。
小结:员工是否愿意配合早会,取决于早会有没有带给员工有用、有兴趣的内容,演讲者调动气氛的技巧。
如何召开一个高效的早会?
基本原则是过程不拖沓,演讲不说废话,会后有确认。
01.过程不拖沓
早会要求在10-15分钟内结束,那么整理队形就要求在1-2分钟搞定。
每天准时开始,考勤点名不到者算迟到,不能例外。
演讲者准备充分,演讲过程流畅,不能一边讲,一边想。
02.演讲不说废话
讲话讲重点,减少不必要的陈述,
讲有用的内容,哪些对员工有用?公司决策,通知安排,工作重点,品质问题,员工福利等,
讲影响人多的内容,只是涉及个人的,特殊问题可以找员工单独讲,
03.会后有确认
早会是否有效果?判断依据是员工是否接收到信息并执行。
有效的早会需要形成闭环,不能只是单向输出信息,不管员工接收,更不管员工的实际执行。
对于早会的重要事项,重点人员,需要会后进行确认信息的接收和实际执行效果。
小结:在有限的时间内把有用的、有影响的、有激励的、员工感兴趣的内容讲完,不搞形式主义,有则多讲,没有则少讲。早会的意义有哪些?
早会的作用也是我们召开早会的指引,具体如下,
宣导公司政策,例如年度战略目标,全员质量提升,产能冲刺月等信息
宣布公司通知,例如节假日放假安排,周末加班安排,团建活动安排,年会聚餐安排等
总结前一天的计划达成,汇报发生的品质问题和生产异常
进行当天计划安排,主要为重点产品、重点工位
提升员工士气,加强班组文化建设
早会的对于生产管理的作用是经过大家的验证的,但是具体效果取决于企业对于早会的理解和具体组织实施,只有输出对员工有用的信息、感兴趣的内容的早会才能激发员工的积极性。
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