形式发票又称预开发票，是一种在国际贸易中常用的非正式发票。

形式发票在双方签字或盖章后具有一定的法律效力，可作为交易的初步确认文件，在一些小额交易或在没有正式合同的情况下，形式发票可起到类似合同的作用。

一、形式发票的主要作用

1、作为数量化报价的依据；

2、确认销售的条款；

3、供买方申请进口许可、外汇许可和开立信用证；

4、在某些情况下，作为销售确认书；

5、为进口商估算进口成本提供参考；

6、在缺乏正式合同时，作为交易的基本文件。

二、与商业发票的区别

1、形式发票不是正式的商业交易发票，不具备最终约束力；

2、商业发票在交易完成后作为正式的财务和税务处理依据，而形式发票主要是作为报价和初步确认的依据；

3、形式发票通常用于报关和其他进口前的手续，而商业发票则在货物交付后作为结算的凭证。

三、形式发票填写与使用注意事项

1、形式发票应由出口商根据实际交易情况准确填写；

2、必须包括货物品名、数量、价格方式、装运期、运输方式、付款方式及详细的银行资料等关键信息；

3、形式发票通常以英文填写，且内容需清晰、准确，不得有涂改；

4、形式发票上的信息应与后续的商业发票及其他交易文件保持一致；

5、形式发票通常不具备最终约束力，仅作为交易谈判和初步确认的依据；

6、在某些国家，形式发票可用于申请进口许可证或作为向海关申报货物价格的依据。