企业如何防止会计卷款跑路?
作者: 昆明财税服务平台
如果一个会计就能把公司的钱卷款跑路,首先说明一点,就是老板用人不当啊。开个玩笑,没有绝对的坏人,好人在某些情境下也可能做坏事,不过会计作为一个十分重要的岗位,人品还是第一位的。
首先来看会计能接触到的款项都包括什么。无非就是这么几种,第一是现金,第二是银行存款,第三是票据,比如现金支票,转账支票,承兑汇票等,下面分别来看。
一,现金
对于现金,公司应该遵守《现金管理制度》的相关规定,比如规定好现金的使用范围,结算起点,以及备用金限额等等,库存现金由出纳保管,会计记账,出纳要每天盘点现金,超过备用金金额的现金,应该及时缴存银行。
二、银行存款
作为企业,首先应该尽量使用对公账户结算。对公账户的支付,现在大多用网银,而企业网银为了防范风险,大多是两个优盾,有些银行是三个优盾,分别是一个主管,一个制单,一个复核。如果出纳制单,会计复核,两个人才能完成一笔转账,又怎么能让一个会计把钱转走呢?
三、有价票据
票据可以换成钱,但是从票据到现金还需要经过一定的手续,也可以说给企业一定的可操作时间,现金支票可以直接提现,转账支票,填上个人的收款信息也能转账,就是银行承兑,也存在一些民间贴现的机构。所以这个问题,就要具体情况具体对待了。
不管如何,一定要建立健全财务制度,设立的职能要能互相制约和监督,除此之外,作为老板一定要对员工对关心,如果不是被生活所迫,一个会计怎么会想做坏人呢?