当工作时间占据你绝大数时间,你会怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
工作是我们生活最重要的组成部分之一,很多职场人喜欢把生活和工作融合在一起,但也有不少人一定会区别对待“工作是工作,生活是生活。”
但无论你是两类人中的任何一类,都可能会面临一个问题——工作时间可能会占据你绝大数时间,这个时候应该怎么办?
公子觉得首先还是要冷静下来分析下你的时间究竟花在哪里了?为什么在这些地方会花费这么多的时间?然后我们才能针对性地找到解决的措施。
一、时间花在哪里?实际上我们绝大部分时间都花在工作上,但具体你的时间是浪费在了本职工作上?还是其它琐事上?亦或是团队沟通和开会上?是不是也有花在偷懒发呆上?......
只有弄清楚了自己的时间花在哪里,我们才能去根据具体事宜找到其中的原因,从而可以问问自己为什么会用到那么多的时间?
二、为什么会用那么多时间?一般来说,职场人工作时间长的主要原因有以下几个:
1.高估了自己的能力
这个很好理解,就是你认为自己这个工作花1个小时就能完成的,但因为自己的能力不够,技术水平没有达标,导致这项工作可能要花到3-5倍的时间来完成。
2.不会对自己的时间进行管理
每个人的时间都是24个小时,但是有人可以在工作时间内完成比你工作量多1倍的工作。原因就是他们做好了自己的时间管理,时间管理的核心就是在某一个规定的时间段只做一件事情,而不被其它任何事情所中断。
3.没有处理好人际关系
工作的本质其实还是协调,我们在这个过程中必须要学会和别人沟通顺畅。但如果你和其他同事的关系处理得不好,会直接导致你的沟通成本增加了,原本一句话的事情,可能你现在需要一个上午,同事那边才给反馈,这当然会大大影响你的工作效率。
当然,还有一些诸如精力管理没有做好,有拖延症等原因,这里就不一一陈述了。
三、如何解决?1.能力不够
如果你是“办公软件操作不熟练,不会使用打印机,不知道如何做会议记录”等等这些基本的业务技能不熟悉,那么在工作之余就要多花点时间来练习,这种基本的技能是能够通过不断地练习得到快速提升的。
如果你是一些更深层次的能力,比如战略规划,团队管理、演讲等能力不够,那么这个除了平常刻意的练习之外,学会观察和积累经验是很有必要的。
2.不会时间管理
其实有很多时间管理的工具大家都可以去尝试,我在这里推荐的是自己使用过的番茄工作法。你需要的就是一张纸,一支笔和一个小闹钟,每天工作前在纸上列好一天的工作清单,并预估好大概花费的时长,然后设立好闹钟,规定自己在规定时间内只做这件事情,做完一个勾一个。
当然,如果中途有一些急需完成的工作,那么短暂暂停在纸上做好标记就行。一天下来再做个复盘,对工作进行总结。很快你就会发现自己一天下来的工作完成了绝大部分,也会有很大的成就感。
3.人际关系
人际关系处理就会比较复杂,但公子还有个小建议,那就是保持自己最真实的一面,不作就好了。当别人有困难的时候,要及时伸出援手,不要觉得事不关己高高挂起,这会让你们的关系有个很快的升温。
在人后要夸同事,而不是说坏话,这点很重要。久而久之,你会慢慢和周边的人都熟悉了起来。
最后言必行,行必果。谁都不希望有一个猪队友,所以如果合作的工作一定要共同完成,不要中途放弃,这样会给别人留下很差的印象。
以上,希望对你有所帮助。
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