有哪些时间管理技巧,大幅提高了你的生活品质?
作者: 昆明财税服务平台
当今社会很多人都在抱怨工作占据了越来越多的时间,缺少生活时间、缺少学习时间,真的吗?
其实并非这样的,只是因为你不会管理时间和精力,才给了你这样的错觉。那又有哪些实用的时间管理技巧呢?我们从工作和生活两个角度来分享吧。
一、职场中的时间管理技巧你是不是也有这样的感觉,怎么每天有这么多事情?到底应该要先做什么?所以你首先需要掌握的时间管理技巧就是——由美国总统德怀特•艾森豪威尔(Dwight Eisenhower)开发的艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)将时间管理分为四组:
1.需要先做的——重要紧急的任务。
2.需要安排的——重要不紧急的任务。
3.需要委派的——不重要但紧急的任务。
4.不需要做的——不重要也不紧急的任务。
把你的时间花在需要先做的、需要安排的工作上,利用To-Do-List等工具,提升工作效率,有助于你的职场发展。
另外,还有个小技巧很实用,就是活用邮箱软件的会议安排。
你是不是发现有的时候,突然就冒出了一个个未预期的会议和沟通,让你本身的安排无法进行。所以你不仅需要有To-do-List知道这些事情要完成,还保障完成这些工作相应的时间。你可以给自己安排会议时间,用于完成重要的任务。此时就算同事要给你安排会议,看到你的日程已满,也会提前来和你商量如何安排会议。
二、生活中的时间管理技巧曾几何时,我经常抱怨工作太忙了,没时间看书,没时间健身,没时间……真的是没时间吗?其实也不是,更多的是我们的时间被碎片化。生活中我们需要活用碎片化时间。
1.目标拆解,提升任务可执行性
对于碎片化时间来说,大任务反而不好管理。
如果你给自己定的是半年内把中级口译考出来,一个时间管理能力不是很强的,大概率是无法达成的,但如果你定的任务是每天早起半小时背30个单词,是不是可执行性高了很多?
所以一定要将大任务拆解成每天可以完成的小任务,每天坚持一点点最终完成大任务。
2.击破借口,将时间可视化
你是不是每天临睡前都会告诉自己:“我今天真的很忙,很充实。”但是具体每天忙了什么却不清楚呢?
这种情况下,除了滴答清单,番茄钟这样的日程管理软件外,你更需要的将时间使用情况可视化的软件,以便你能及时总结碎片化时间使用情况。
我目前用的软件是极限,可以按天分析时间使用情况,也能看到一个任务在一段时间内的执行情况。当然此类软件很多选择适合你自己的才是最重要的。
3.每日复牌,总结经验强化时间管理能力
光记录怎么使用时间,不做分析和改善,那时间管理上的问题依旧存在。
所以你不仅需要记录时间使用情况,还需要养成定期分析时间使用情况并不断改善的习惯。
坚持每天睡前看一下当天的时间使用情况,分析哪些时间其实没有被充分利用。制定适合自己的改善方案,把那些被浪费的时间利用起来,你会发现其实原来时间还有很多,能做的事情也很多。
时间对于每个人是相同的,不同的是每个人对时间的使用方式。将工作按重要和紧急分类,将时间投入重要的工作中,提升工作效率;充分利用碎片化时间,不断复盘总结使用情况,提升时间利用效率不断提升自己,充分享受生活。
以上。
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