什么是公司章程,如何制定公司章程?
作者: 昆明财税服务平台
说如何制定章程,首先得说,什么叫做公司章程,“公司章程,是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。”——转自百度百科
章程一般是所有股东在设立之初集体制定的,需要提交工商局登记备案,一般税务部门甚至有些银行部门也需要章程备案。
身为一个窗口登记人员,我把我审查有限责任公司章程的一些要求写出来。
首先审核章程的要求是根据公司法第二十五条
第二十五条 有限责任公司章程应当载明下列事项:
(一)公司名称和住所;
(二)公司经营范围;
(三)公司注册资本;
(四)股东的姓名或者名称;
(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;
(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;
(七)公司法定代表人;
(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。
股东应当在公司章程上签名、盖章。
一个合格的章程必须含有这八大事项。
下面一项一项给予解释
(一)公司一般都需要名称预先核准,所以第一项的名称指的是,公司预先核准的名称,而公司住所,一般指的是公司办公和经营场所,而不是指的生产场所。一般我们这一项还会包含公司的营业期限,公司营业期限最终还是以登记部门核准为准,所以写十年,长期都可以。
(二)公司的经营范围,这点一般按照国民行业代码上的标准说法写,当然一般常见的约定俗成的叫法也可以作为经营范围。这项最终同样以登记部门核准为准。
(三)公司的注册资本虽然现在大多数行业除相关行业审批部门另有要求的,我们工商部门一般不做最低和最高出资要求,而且因为认缴,所以写几千万几亿现在也很常见,在工商登记中既不作为限制,也不会收费,但是可能税务方面会收印花税,并且有限责任公司是根据公司股东认缴的出资额作为承担责任依据,比如说你注册资金10万的公司,给别人造成了损失,别人要求赔偿,超出认缴注册资金的部分,股东可以通过申请破产,资不抵债的部分可以不予以偿还,但是如果你注册资金特别大,那就类似于无限责任,而不是有限责任了。
(四)股东的姓名(名称)是必须标注在章程里的,不过写不写身份证号码,和一些身份基本信息倒没有特别规定(不过登记其他材料中肯定需要提交自然人的身份信息,或者法人的营业执照复印件等材料)。有限责任公司一般分为自然人独资,自然人控股,法人独资,法人控股,国有控股等类别。他们的区别就是在于股东的数量和性质不同。
(五)股东的出资方式一般有货币、实物、不动产所有权、土地所有权、技术、知识产权等等,认缴制后因为取消验资的同时,也取消了评估,所以有些东西的价值可以由企业股东几人自行认定价值。认缴时间现在法律法规一般不做要求,在认缴资本时间到期之前,也可以做新的章程备案来延期,目前对该类业务不予以限制。
(六)公司的机构一般有董事会、股东会、监事会,其中如果是独资公司是不需要股东会的,董事会、监事会往往是在股东太多的情况下成立,股东少的时候,只要有执行董事和监事就可以了。这一条也要标清董事会、股东会、监事会、股东、董事长、监事长、执行董事、监事等的权利和责任,还有选举方式,和举行一些会议的议事规则等。
(七)法定代表人是一个公司对外承担法律责任的代表,必须有高级管理职位,也就是董事长、经理、执行董事三者必须任职其一。
(八)主要是一些财务制度、股权转让、注销等等事务的要求。