车间班组长该如何开展自己的工作?
作者: 昆明财税服务平台
班组是企业生产经营活动的最小组织,企业的所有生产活动都在班组完成,企业的经营目标需要通过一个个班组每天按部就班的完成目标来实现,所以说班组是一个企业的基石,而班组长是班组的负责人,班组长的工作开展的好坏直接影响班组这个团队的执行力和战斗力。
在开展自己的工作之前,不能盲目,要先想好方向,清楚班组长负责的工作内容,核心KPI指标,不然只会埋没在没头没脑的工作中,天天加班不断,却工作成效甚微。
班组长的工作职责有哪些?班组人员管理:班组是由一群有着共同目标的成员组成,班组长是领头人,需要带领班组顺利完成上级领导安排的工作任务,负责班组成员的出勤、工作状态、员工激励、士气提升等方面的管理。
生产计划安排:班组长需要合理利用班组的人员、设备、物料等各方面资源,达到最大的产出,准时、足量的完成交付需求,而这一切都需要有科学合理的计划安排,发挥班组资源的最大化、最优化。
生产现场管理:班组长要有领域概念,我的地盘我做主,现场管理包含6S管理、看板管理、设备管理等,也可以按照“人、机、料、法、环”这几个方面来管控。
人员培训:培训可以缩短新员工的学习周期,提升员工操作能力,班组长要安排和跟进新员工的培训达成情况,通过巡视发现员工操作问题并及时指导纠正,帮助员工成长,只要班组员工能力变强了,团队战斗力就自然提升了。
问题的反馈和协调:班组的问题容易不被其他部门所重视,但是班组长一定要高度重视,因为耽误的时间所带来的压力最终都会集中到生产线,所以班组长对于影响正常生产的问题要第一时间进行汇报,没有得到反馈就需要再次汇报,要积极主动推动问题解决。
数据统计和进度汇报;主要有物料投入和入库数据,产品生产良率,产品维修和报废,工时投入和生产效率以及生产线异常情况和问题点,要真实反映生产情况,对于影响生产计划的问题点要重点说明,寻求领导的帮助。
要想顺利的开展工作,除了清楚自己工作职责之外,还需要明白班组应该具备哪些能力,通过学习来补强自己的弱项。
过硬的专业知识:作为现场管理者,要熟悉产品的每个工序的具体操作,重要的是要清楚工序的困难点、关键点、品质标准,具备解决常见问题的能力。还有一点,没有过硬的专业知识员工不服你,你也无法合理的安排员工的工作,所以请脚踏实地提升自己的产品物料、设备操作、工艺流程等知识。
良好的沟通能力;班组长每天要面对下属、领导和其他部门同事,每天安排下属的工作,给领导汇报生产线运行情况,协调其他部门同事及时处理产线问题,遇到问题不能急躁,要控制好自己的情绪,把问题说清楚。
发现问题和解决问题的能力;生产现场每天都会产生各种问题,班组长就像“救火员”,每天都在“救火”,要避免这种情况,需要班组长通过巡视发现潜在的问题,或者在问题萌芽阶段及时解决问题,这些就建立在过硬的专业知识和良好的沟通能力的基础上。
激励员工的能力;班组管理中,人的管理是至关重要的,也是最核心和最复杂的,每个人都有自己的思想,如何通过激励措施来调动员工工作的积极性和主动性,创造更多的价值,正是一个优秀班组长所具备的。
以身作则,公平公正;这也是基层管理者很重要的素质,作为班组长,要深入员工,遇到困难和大家在一起,共同想办法,在需要加班完成交付的时候,坚持到最后,这些都会增加团队的凝聚力。奖罚分明,处理事情公平公正,是保持班组良好纪律,优良风气的基础。
下面大致按照班组长一天的工作内容来进行分享,
工作交接;两个班组的工作交接不能忽视,要有完整的工作日志,涉及到工作的延续,问题的推进解决,班次工作的准备情况等;
生产晨会;晨会是一天工作的开始,晨会准备时要查阅相应报表,通过晨会宣导企业战略,生产任务安排,上一天存在的工作问题,提升员工士气等,班组长要掌握开晨会的技巧,发挥晨会的效果,不能只是形式主义。
工作安排和开线准备;要根据当天的生产计划,安排各工序员工任务,巡查各工位开线确认和首件检查执行情况,保证生产线按时进行顺利生产。
跟进生产计划达成情况;班组长要明确一点,按时产出需要的产品,满足客户交付是第一要务,因为没有交付企业就没有收益,所以要随时掌握生产进度并进行汇报,任何影响生产计划进度的问题都需要高度重视并及时提出。
物料是影响生产的重要因素;对于生产来说,最怕物料没有及时上线,所以要跟紧每天生产需求的物料是不是按时上线,存在问题要及时上报,要让领导清楚物料对生产计划的影响,和仓库、PMC保持沟通,根据物料情况及时调整产线人员出清和加班情况。
巡视产线,做好安全监督;班组长不能总坐在办公室,要时刻在生产一线,巡视员工的实际操作和生产现场状况,及时发现问题;监督生产线安全措施执行,包括安全标识、劳保产品使用、员工安全培训等。
统计数据,发布报表;主要有人员考勤、投入工时和生产效率报表;生产计划安排产品的物料投入和产出数据报表;生产良率、维修和报废报表等
工作交接日志;完成每天的工作交接日志填写,主要包含单班存在的问题点和物料准备情况。
额外还有班组文化建设、员工培训计划制定和跟进、设备的管理、绩效评分等内容。
班组长的工作繁琐,每天有来自各种渠道的信息,要紧紧抓住“QCDMS”这几个重要生产指标,保持清醒的头脑,做好工作计划安排,不断反省和学习,提升自己的管理水平。
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