所谓坐支现金,是指企业将业务收入收到现金后不及时存入银行,直接用于日常支付。根据现金管理条例规定,不允许企业做此现金。
但现实业务中,企业坐支现金的情况偶有发生,甚至很难避免。比如临近下班时没办法到银行取现,出纳正好没有现金,如果业务上急用现金,只有用销售上收到的现金支付。
对于坐支行为,企业应当有严格的规定,比如,需要经总经理批准。坐支现金,只是一种临时应急行为,不能成为常态,我们一般不建议进行账务处理。对于坐支的现金,出纳应及时到银行取现补上。
作为出纳,一般应该保持2到3天的现金使用量,对员工需要大额现金支出的,建议提前通知出纳,以便于安排。