公账与私账分不清楚这种情况,多出现在小型民营企业。老板认为企业是自己的,所以个人及家庭开支往往从企业直接支付,有时企业收入也直接转入个人账户。如果是个人独资企业和合伙企业,公私不分影响不大,因为其税收大多实行核定征收,且出资人对企业债务本来就承担无限连带责任。如果是有限责任公司,公账与私账部分存在着以下风险:
1、税务风险。
(1)公账与私账不分,可能造成公司部分收入直接转入私人账户,而没有入公司帐,从而使企业少交增值税、城建税及附加,以及企业所得税等。一旦被税务机关查实,不仅要补交税款,还要加收滞纳金和罚款。
(2)公账与私账不分,还有可能导致本来应当由公司承担的费用没有入账,而是由老板私人负担,最终使企业多交税款。
(3)公账与私账不分,可能造成股东长期占用公司资金。如果在年底之前仍未还清的,按税法规定,应当视同公司对股东的利润分配,按利息、股息、红利所得征收20%的个人所得税,这无疑加重了股东的税收负担。
2、股东对公司债务承担连带责任的风险。
如果是一人有限责任公司,根据规定,如果股东不能证明公司财产独立于股东个人资产,则股东须对公司债务承担连带责任,这无疑加大了股东的风险。
综上所述,作为股东,一定要做到公私分明。公司的收支通过公司账户列支,个人及家庭开支由个人承担。一旦公私不分,无疑加大了股东承担的风险。